各研究所研究生部、校部各院系:
現將2018年研究生學費收費工作通知如下:
一、學費交費范圍
學習時間在規(guī)定學制內的研究生應按照要求繳納學費,定向生(在職)根據研究所與學生簽訂的招生錄取協議確定是否交費。
二、繳費名單報送:
為提高交費名單準確性,今年試行通過國科大教育業(yè)務平臺的獎助系統(tǒng)完成收費名單維護、緩交申請和審核、學生貸款信息提交。通過獎助系統(tǒng)申請緩繳學費和提交助學貸款有關信息的,不再需要紙質申請材料寄送國科大。已經將紙質版材料寄送國科大的,可以不再系統(tǒng)操作。
請各研究所、院系于9月21日前登陸獎助系統(tǒng)的繳費管理,維護繳費名單,具體操作說明如下:
(一)研究所角色:
可維護確認學生繳費、緩繳名單,查看學生貸款信息。
登陸國科大教育業(yè)務平臺(http://sep.ucas.ac.cn/),進入“獎助系統(tǒng)”。第一步,選擇“繳費管理”,點擊“確認繳費名單”,生成的繳費名單默認為全部學生都需要繳費,可根據實際情況,在學生名單列表點選,“批量改為不需要”或“批量改為需要”。
第二步,對于緩繳的學生,待學生提交緩繳申請后,點擊“初審繳費名單”,進行確認。研究所可查看貸款學生信息,不需要對貸款信息進行操作。
第三步,點擊“上報繳費名單”,“確認無誤,提交”,名單提交至學生處。
(二)學生角色:
登陸國科大教育業(yè)務平臺(http://sep.ucas.ac.cn/),選擇“獎助系統(tǒng)”模塊下的“資助事務辦理”,可申請緩交或提交貸款回執(zhí)信息,根據系統(tǒng)要求進行填寫。正常繳費學生無需操作。
三、交費方式
國科大將在2018年9月20日,進行學費的批量扣繳。
四、關于助學貸款有關事宜
學生辦理了國家開發(fā)銀行生源地助學貸款的,可通過“獎助系統(tǒng)”的“資助事務辦理”模塊提交貸款的相關信息,國科大學生處即可匯總信息并進行相關工作,學生在系統(tǒng)中提交了信息,可不須將紙質材料上交。
學生辦理了其他銀行(比如地方農村信用社等)的生源地貸款的,如有需要國科大財務和學生處蓋章的回執(zhí)材料才能完成貸款手續(xù)的,還需要持紙質版材料到財務和學生處蓋章。
五、相關咨詢電話
計劃財務處:010-88256117
學生處:010-88256154,88256076。
學生處
2018年9月14日
研究生教育